Prowadz projekt, materialy, decyzje klienta i formalnosci w jednym miejscu.
Osnowa pomaga pracowni architektonicznej uporzadkowac jeden realny workflow: od startu projektu, przez materialy i decyzje klienta, po formalnosci i kolejne kroki. Bez zonglowania mailem, Excelem, dyskiem i przypadkowymi notatkami.
- Prowadzicie kilka projektow rownolegle i trudno zobaczyc, co teraz wymaga decyzji klienta.
- Ustalenia z inwestorem rozchodza sie miedzy mailem, telefonem, spotkaniami i komentarzami do plikow.
- Zespol szuka aktualnych materialow i odtwarza historie uzgodnien z wielu miejsc.
- Formalnosci i terminy sa pilnowane recznie, poza glownym obiegiem pracy.
- Dla pracowni 2-12 osob, ktore prowadza realne projekty z aktywna komunikacja z inwestorem.
- Dla zespolow, ktore chca zaczac od jednego projektu, a nie od razu zmieniac caly system pracy.
- Dla biur, ktore chca lepiej polaczyc materialy, decyzje klienta i formalnosci.
- Nie rozwijamy tego narzedzia z mysla o duzych wdrozeniach korporacyjnych ani solo-freelansie bez procesu.
Osnowa nie powstaje jako kolejny ogolny program do zadan z nowa warstwa graficzna. Powstaje z mysla o pracy pracowni architektonicznej, w ktorej projekt zyje jednoczesnie w relacji z inwestorem, w materialach, w decyzjach, w formalnosciach i w kolejnych krokach zespolu.
Najwazniejsze nie jest wiec samo odhaczanie listy zadan, ale to, zeby zespol i inwestor przestali funkcjonowac na kilku rozjechanych wersjach tej samej historii projektu.
Zgłoś pracownię do zamkniętej bety
Szukamy pracowni, które chcą uporządkować sposób prowadzenia projektów i są gotowe przetestować Osnowę na realnej pracy, nie tylko na demonstracji.
Jeden workflow od materialow do decyzji i kolejnych krokow.
Najwieksza wartosc Osnowy nie polega na liczbie modulow. Chodzi o to, zeby projekt, materialy, decyzje klienta i formalnosci zaczely dzialac jako jeden spojny proces.
- Klient wysyla uwagi i decyzje roznymi kanalami, a zespol skleja to recznie.
- Aktualny material i aktualne ustalenia nie zawsze sa w tym samym miejscu.
- Nastepny krok projektu czesto siedzi w glowie prowadzacego albo w ostatniej wiadomosci.
- Formalnosci i terminy sa pilnowane recznie, obok wlasciwej pracy projektowej.
- Projekt ma jeden czytelny stan, jedna historie i jasno widoczny nastepny krok.
- Klient dostaje uporzadkowany portal zamiast szeregu osobnych wiadomosci i zalacznikow.
- Decyzje i komentarze sa zapisane przy konkretnych materialach.
- Formalnosci staja sie czescia projektu, a nie oddzielnym porzadkiem prowadzonym obok.
W uniwersalnym narzedziu dalej trzeba samodzielnie dopasowac sposob pracy pracowni: komunikacje z klientem, etapy opracowania, materialy, decyzje, formalnosci i porzadek wewnatrz zespolu.
Osnowa jest budowana od poczatku pod ten konkretny uklad pracy. Nie po to, zeby miec wiecej funkcji na slajdzie, ale po to, zeby projekt przestal byc rozproszony miedzy kilkoma narzedziami.
- Nie dla osoby pracujacej calkowicie solo, ktora nie potrzebuje zadnego stalego porzadku.
- Nie dla duzej organizacji oczekujacej od razu ciezkich integracji i rozbudowanego ERP.
- Nie dla studia, ktore szuka przede wszystkim ewidencji czasu i controllingu.
- Najlepiej sprawdzi sie w pracowni, ktora chce uporzadkowac codzienna obsluge projektu i komunikacje z inwestorem.
- Na wdrozeniu pracowni na realnych projektach, a nie na pokazowych scenariuszach.
- Na sprawdzeniu, czy Osnowa rzeczywiscie porzadkuje codzienna prace zespolu.
- Na dopasowaniu narzedzia do biur, ktore wyrosly juz z arkuszy i przypadkowych obejsc.
- Na bliskiej wspolpracy i szybkim reagowaniu na to, co dziala, a co wymaga poprawy.
- Sprawdzamy, czy sposob pracy pracowni pasuje do obecnego etapu rozwoju Osnowy.
- Z wybranymi biurami umawiamy krotka rozmowe o projektach, materialach i komunikacji z inwestorem.
- Do bety zapraszamy te pracownie, z ktorymi mozemy zaczac od 1 realnego projektu i przejsc wdrozenie uwaznie.
- Na starcie zalezy nam bardziej na jakosci wspolpracy niz na liczbie zgloszen.
Na tym etapie nie chodzi o budowanie narzedzia dla wszystkich. Chodzi o stworzenie programu, ktory bedzie naprawde uzyteczny w konkretnej pracowni, na konkretnym projekcie i w realnym rytmie pracy zespolu.
Dlatego beta jest zamknieta i prowadzona blisko. Wazniejsze od liczby zapisow jest to, czy Osnowa rzeczywiscie porzadkuje codzienna prace architektow i poprawia komunikacje z inwestorem.